Unser Weg mit Karosseriebau Thomas
Hier wurde schon lange nichts mehr gemacht. Dann kam etwas Neues also einfach anschließen, und was davor war, spielte keine Rolle. Schließlich ist das ja Arbeit. Zuvor war ein IT-Dienstleister nur auf Zuruf beauftragt worden, zum Beispiel, um eine neue Fritzbox anzuschließen. Also wurde eben nur das Nötigste getan. Genau das, was beauftragt war. So endet das dann.
Aber genau das ist unser Spezialgebiet.
Also haben wir einmal komplett aufgeräumt, gereinigt, strukturiert, neu verkabelt und Altlasten entsorgt. IT bedeutet eben auch, sich die Hände schmutzig zu machen und wirklich anzupacken.
Zusätzlich wurde ein Kabelkanal installiert, um alle Leitungen ordentlich und sauber zu verstecken. Außerdem wurde ein neuer PC angeschafft. Um den Platz bestmöglich zu nutzen, haben wir ihn unter dem Tisch befestigt.
Und so sieht es jetzt aus: wie neu!
Von der Maus bis zum PC haben wir alles erneuert. Dabei haben wir Ideen entwickelt, wie sich der Platz am besten nutzen lässt, und eine Arbeitsumgebung geschaffen, in der man sich wohlfühlt mit moderner, zeitgemäßer Technik.
Aber selbst der beste Arbeitsplatz funktioniert nur mit einer modernen und sicheren Administration im Hintergrund.
Mehr dazu im nächsten Abschnitt.
In dem Karosseriebau Betrieb Thomas haben wir einen ganz normalen Arbeitsplatz vorgefunden, der zwar funktionierte, aber mit stark veralteter Technik betrieben wurde. Ein Laptop aus dem Jahr 2014, Mailprogramme von 2012, keine Absicherung von E Mails, Kundendaten oder ähnlichem – alles wurde lokal auf dem Gerät gespeichert. Die E Mails waren per POP3 über Vodafone mit einer privaten, kostenlos erstellten Mailadresse angebunden, also nur in eine Richtung synchronisiert und dadurch ausschließlich lokal verfügbar. Gedruckt und gescannt wurde per USB Kabel, und die Fritzbox war noch mit dem Standardpasswort eingerichtet.
Das Laptop wurde regelmäßig mit nach Hause genommen, um auch dort weiterarbeiten zu können.
Wir haben einmal alles modernisiert:
E Mails, Dateien und Bilder wurden vollständig in die Microsoft 365 Cloud migriert.
In kürzester Zeit wurde ein eigener Microsoft Tenant aufgebaut, Domains wurden eingerichtet und mit Microsoft verknüpft.
Professionelle Mailadressen, automatische Sicherungen und Archivierungen wurden eingerichtet. Multifaktor und Passkeys wurde standardisiert. Der Drucker wurde mit der Cloud verbunden, um Scan to Mail zu ermöglichen. Die Fritzbox wurde auf den neuesten Stand gebracht, Passwörter sicher geändert und die Netzwerkkonfiguration optimiert.
Außerdem haben wir vor Ort einen neuen PC installiert, der Dateien in Echtzeit mit OneDrive in die Cloud synchronisiert.
So kann nun auch von zu Hause aus über ein weiteres Laptop, das wir ebenfalls bereitgestellt haben, einfach und sicher gearbeitet werden – ganz ohne das Gerät ständig mitnehmen zu müssen.
So entstand zu dem neuen Arbeitsplatz auch eine moderne und zukunftssichere IT Infrastruktur, selbst wenn es sich nur um einen einzelnen Arbeitsplatz handelt.
Denn genau das ist unser Anspruch: Nur weil es „nur“ ein Arbeitsplatz ist, heißt das nicht, dass man auf einem privaten Homesetup arbeiten sollte.
Wir bauen Systeme so, dass das Unternehmen jederzeit wachsen kann, ohne die IT in Zukunft komplett neu aufrollen zu müssen.
Karosseriebau Thomas in Groß-Umstadt/Richen
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